绍兴文理学院档案馆是在原绍兴师专和绍兴高专两所学校综合档案室合并的基础上成立的，保存有自1951年以来的绍兴师专、绍兴高专、绍兴文理学院3个全宗的档案47.57万件，照片2.3162万张，排架长度1722.89米，比较完整地记载了学校发展的历史。

在学校高教办学40多年中，档案工作与学校发展同步，经历了从无到有，从小到大的发展过程。合并前，绍兴师专和绍兴高专两所学校的档案工作分别于1990、1991年达到省一级标准，合并后于1997年通过省一级达标单位的认证验收，2012年通过省级示范数字档案室。学校档案工作曾多次获得省、市档案工作先进集体等荣誉称号和各级各类科研奖项。2001年，学校根据档案事业的发展需要，建立了档案馆，副处级建制，为学校直属部门。2007年底学校机构改革调整，档案馆隶属于校办，副处级建制不变。现有专职人员5人，负责全校各类档案的收集、整理、审核、保管、开发和利用，对全校档案工作进行组织和协调。全校立卷部门50个，兼职档案员55名，档案工作网络健全。

档案馆始终坚持以收集为基础、以利用为目的、以服务为根本的宗旨。每年接收档案3.5万件，接待利用上千人次，提供档案几千卷次，在学校教学评估、科学研究、职称评定、学历证明、基建维修、校史馆建设等方面发挥了应有的作用。

在做好传统档案基础业务工作的同时，档案馆积极开展信息化建设和档案现代化管理工作。1997年购买单机版高校档案管理系统，开始实行计算机辅助管理，2004年建立档案馆网站，并引入“南大之星”网络版档案管理系统， 2011年初购买“南大之星”信息发布系统，改建完善档案馆网站。建立了馆藏档案目录数据库、全文数据库、专题资料数据库、多媒体数据库等多种数据库。档案数字化工作稳步推进。2019年推出手机端查档，为师生远程利用档案提供便捷服务。2020年，发布我校第一部口述校史纪录片《四存园的故事》。2023年建设智慧档案馆。 目前，通过档案馆网站，就能查阅馆藏档案信息并检索下载部分档案全文及声像档案文件，现有51.07万条档案信息可供网上查阅。

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