一、凡需利用本馆档案的，本校教职工凭工作证，在校生凭学生证，校外人员凭单位介绍信。 

二、本校人员查阅档案 

1．查阅本部门形成的或与本人工作有关的非涉密档案，办理利用登记手续后，均可查阅。 

2．查阅非本部门形成的而尚未公开的档案，需经档案形成部门领导同意；查阅科研项目档案，需经该课题组负责人或作者本人同意；查阅会计档案，由会计人员负责查阅，涉及经济案件或人事事项的，须经财务处长或学校分管领导同意方可查阅。  

三、校外人员查阅档案 

1．外单位人员来校查阅档案，经馆长同意后限在阅档室内查阅。涉及重要事项的需经学校分管领导同意。 

2．历届毕业生来校办理学籍、成绩证明，需凭本人有效证件；托人代办的，须持有委托人的相关材料方可查阅。 

3．海外人士需要利用档案，须经有关主管部门介绍；外国人利用档案，须经外事部门介绍和学校党办批准后方可查阅。 

四、查阅．借阅档案注意事项 

1．查阅档案，应自觉遵守保密规定，未经档案人员同意，不得摘抄、复制，不得翻阅其它无关材料。 

2．档案一般不外借，校内人员如因工作需要外借档案，需办理出借手续，借期为10天，延期需办理续借手续。校外人员一律不外借。 

3．借阅的档案，应妥善保管，不得带出校外，不得丢失、转借、涂改、拆卷、划圈、增删、抽页、剪载或污损，违者按《档案法》有关规定严肃处理。 

4．末经学校授权和上级主管机关批准，任何组织和个人都无权公布本校档案。 

5．校外人员利用本馆档案，按有关规定酌情收取档案利用费。