一.档案馆接收各部门的档案，必须经过检查清点，办理交接手续。 

二.严格执行档案借阅制度。凡是借出、归还的档案，档案人员必须及时办理登记和注销手续。 

三.掌握档案的保管、出借情况。对借期已满的档案应及时催还，每学期末收回全部出借档案，并对库藏档案每年进行全面清点、检查。 

四.定期检查档案状况，对破损和字迹褪变的档案，应及时采取措施进行修补复制。 

五.每天记录档案库房的温湿度，并做好温湿度的调节工作。` 

六.档案箱柜应定期投放药物，做好防虫、防霉工作。
七.经常打扫卫生，保持室内整洁。根据天气情况，库房应及时开窗通风除湿。