为优化馆藏，确保档案质量，有效地利用档案信息资源，根据档案管理要求，对保管期满的档案实行定期鉴定销毁。 

一、学校建立档案鉴定工作领导小组，由主管领导、档案人员及有关专业人员5-7人组成，对超过保管期限的档案进行鉴定，提出存毁意见，并报分管校长批准销毁。 

二、由档案馆具体负责档案鉴定、销毁工作，在调查研究的基础上，对需要鉴定销毁的馆藏档案，向学校档案鉴定小组提出鉴定意见，并编造销毁清册。 

三、鉴定工作完毕后须写出鉴定报告，提出处理意见与建议，鉴定小组成员均须在鉴定报告上签字，并连同销毁清册一并报分管校长审批。 

四、凡经批准销毁的档案，由学校档案馆、保卫处、保密小组派专人到指定地点进行销毁，并在销毁清册上签字。鉴定报告与销毁清册由档案馆永久保存。 

五、经鉴定确认已无保存价值，但又不能销毁的档案，如人物档案，应退还本人。