一、分管档案工作的校领导职责 

1、贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度； 

2、将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展； 

3、建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备及经费； 

4、研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

二、主管档案工作的各部（处）、学院领导职责

1、负责配备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定，组织本单位人员学习档案法律法规，执行学校档案工作规章制度，把档案工作纳入本单位的议事日程，定期研究档案工作；

2、加强与学校档案部门的联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档案卷的质量；

3、重视档案工作，做好文秘工作人员和专（兼）职档案人员的考核工作，提出具体工作要求，给予财力、物力上的支持，及时帮助他们解决工作中遇到的重大问题和实际困难。     

三、各立卷部门专（兼）职档案人员职责 

1、坚持平时立卷，根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定立卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档；

2、负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统、真实、有效；

3、熟练掌握档案管理系统的操作，目录输入做到准确无误。

4、归档案卷做到组卷合理，页号准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要；

5、主动接受校档案馆的业务指导和检查，按规定时间向档案馆移交档案；

6、积极参加各种档案业务培训、学习交流活动，不断提高档案工作水平；

7、做好文件材料的安全和保密工作。        

四、学校档案部门负责人职责 

1、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，负责制订本校档案工作的计划、规划和年度档案工作总结，拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

2、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

3、负责对档案人员进行合理分工，随时掌握工作情况，按计划完成任务；

4、组织全校专（兼）职档案人员的业务培训和学习交流活动；

5、接待、处理有关单位和群众的来访、来函以及档案业务工作的对外联系；

6、调查掌握各部门档案工作情况，并就如何进一步做好学校档案管理工作提出意见和建议；

7、完成学校领导和主管部门布置的工作任务。

五、学校档案管理人员职责

1、根据《档案法》和国家关于档案工作的政策与法规，参与制定本单位档案工作的各项管理制度；

2、监督、检查、指导、协助立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作；指导兼职档案员熟练运用档案管理系统进行远程立卷归档。

3、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

4、编制多种检索工具，有计划地开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，为学校、社会提供档案利用服务；

5、遵守保密规定，维护涉密档案的安全；

6、做好“八防”工作，确保档案资料的完整、安全；

7、每年年终对库藏档案进行一次全面清点、检查，对档案收进、移出、整理、鉴定、利用等情况进行统计，并按规定进行上报。