为加强我校的档案工作，促进立卷部门档案材料收集与管理的规范化、制度化，进一步提高学校档案工作的管理水平，更好地为学校各项工作提供完整、准确、系统的档案利用服务，根据教育部《高等学校档案管理办法》等有关规定，特制订本办法。

一、考核对象

学校各学院、部（处）、直属部门等立卷归档单位及专（兼）职档案员。     

二、考核内容

主要内容包括组织领导、平时收集、归档材料和立卷归档工作等方面，具体内容和要求详见附件一《绍兴文理学院档案工作考核评分表》。

三、组织形式 

1、成立学校档案工作考核小组，具体负责各部门档案工作的年度考核。

2、考核采用百分制，凡达到80分以上，为本年度档案工作合格单位。档案工作先进集体和先进个人在合格单位中产生，评比条件详见附件二《绍兴文理学院档案工作先进集体和先进个人评比条件》。

四、考核方法

1、每年年终，各立卷部门对本单位档案工作进行年度总结，并根据《绍兴文理学院档案工作考核评分表》自查打分。

2、学校档案工作考核小组在各立卷部门自查总结的基础上，根据各部门年度文件材料的管理、立卷归档情况进行考评打分，确定等级，评选出档案工作先进集体和先进个人，予以通报表彰。

3、档案工作先进集体按全校档案立卷部门10%的比率确定，先进个人按全校专（兼）职档案员30%的比率确定。

4、各立卷部门档案工作的考核结果作为本单位年终考核的重要依据，档案工作不合格的部门，其分管领导和档案员年终考核不能评为校级优秀。

五、本办法由校办档案馆负责解释。

六、本办法自2009年1月1日起开始执行，原1997年制订的《绍兴文理学院档案工作考评办法》同时废止。

附件：1.绍兴文理学院档案工作考核评分表

    2.绍兴文理学院档案工作先进集体和先进个人评比条件

二○○八年十一月二十五日

附件1：绍兴文理学院档案工作考核评分表

一、组织领导（20分）

1、分管领导明确，能及时解决档案工作中的实际问题 4

2、档案工作纳入本部门年度工作计划和总结，并切实组织实施（查文字记录） 4

3、档案工作列入本部门（院系）相关人员的岗位职责及考核范围 3

4、部门档案员相对稳定，能按要求参加档案工作会议、业务活动和业务培训（无故缺席1次扣2 分） 5

5、部门档案员或分管领导工作变动时，应办好档案工作交接手续，并及时通知档案馆 4

二、平时收集（20 分） 

6、平时能做好文件材料的收集、积累、整理工作，并有专柜存放（平时不收集整理，归档材料乱放，扣3分。无专柜存放扣3 分） 6

7、建立部门收文、发文、文件借阅登记制度，文件运转流向清晰 4

8、制订部门预立卷类目表，类目表涵盖本部门的常规工作和重点工作 4

9、本部门主办或承办的学校重大活动文件材料收集齐全，按规定及时向档案馆移交（收集不齐，每一项扣2分，不移交的每一项扣6分，本项扣完后从总分中扣除） 6

三、归档材料（15分）

10、本部门行文管理规范，发文各栏目填写完整，文件签章手续完备（不规范文件，每一项扣0.5分） 5

11、文件制成材料符合要求，用纸规范，用笔使用黑色墨水或签字笔，打印文件清晰，归档材料必须用原件（不规范用笔用纸，每1 份扣1分） 5

12、归档照片符合要求，编制文字说明并提供底片或光盘 5

四、立卷归档（45分）

13、各类档案在规定时间内做好立卷归档工作，按时向档案馆移交（延期不交，每5 天扣1 分） 8

14、应归档的文件材料收集齐全、完整，无漏归现象（发现必归文件缺少1 份扣1 分） 10

15、归档案卷组卷合理，分类清楚，卷内文件排列有序 5

16、案卷标题拟写完整、准确，能揭示卷内文件内容 3

17、根据保管期限表，正确划分保管期限 2

18、卷内文件页号（件号）编制正确、清晰 5

19、使用档案管理系统，打印卷内文件目录、备考表、案卷移交目录，输入项目规范、准确 10

20、案卷装订质量符合要求 2

五、附加分

21、每年立卷归档数量满50卷，加2分，满100卷，加4分，以此类推，最多加10分，计入总分

附件2：绍兴文理学院档案工作先进集体和先进个人评比条件

一、先进集体

1、所在部门档案工作分管领导明确，并能认真贯彻执行《档案法》、《高等学校档案管理办法》和其他有关档案工作的法规、法令，组织学习并熟悉本校有关档案工作的规定和制度。

2、档案工作纳入本部门的管理制度、工作计划、年度总结及有关人员的岗位职责、考核范围。

3、部门领导重视，档案员落实，职责明确，能主动关心、帮助解决档案工作中遇到的实际问题和困难。

4、部门成员档案意识强，归档材料完整、齐全，案卷质量符合要求，各类档案能在规定时间内按要求向档案馆移交。

5、本部门档案工作年度考核在90分以上。

二、先进个人

1、热爱档案工作，有较强的事业心和责任心，能按照档案工作的规范和要求，认真负责地做好本部门的档案工作。

2、能积极参加学校组织的档案工作会议和业务活动。

3、能熟练掌握档案业务知识，独立完成立卷归档工作任务。

4、能认真做好归档文件材料的收集、整理工作，归档材料完整、齐全、准确。

5、使用档案管理系统，按要求做好部门立卷工作，输入项目完整、正确，案卷标题拟写规范，案卷装订质量符合要求。

6、根据各类档案的归档要求，按时将本部门的档案移交档案馆并办理交接手续。

7、实际从事档案工作在一年以上，本部门档案工作年度考核在合格以上。