一、档案馆指定专人负责档案管理系统和档案信息发布系统的管理工作，网控中心管理人员要采取必要的计算机和网络安全措施，协助档案管理人员做好档案数据的安全保密工作。

二、档案业务数据库存放在专用服务器上，服务器设置密码，并由专人管理。严格控制档案数据网的信息接入点，限制访问范围。

三、各门类电子档案经质量检查合格后，通过导入和挂接进入档案管理系统，由档案馆统一管理。

四、电子档案目录和全文按利用级别划分为公开、内部、秘密、机密、绝密五个级别。档案管理人员应严格遵守保密规定，对重要的档案数据加密，设置不同用户对档案数据的访问权限。

五、数字档案由档案管理人员负责管理和维护，修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作，确保档案数据安全。

六、数字档案必须完整、真实、准确、定期备份，至少制作三套备份，一套异地保存。

七、档案馆应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。