一、档案馆提供各类非涉密馆藏档案的网上查询。

二、本校师生可登录档案馆网站，根据相应权限查询利用数字档案。外单位人员利用数字档案需由档案管理人员执行相应查询操作。

三、数字档案查询利用权限分三级设定。普通用户（无账号访问者）：可以查询档案信息发布系统发布的所有公开档案信息以及档案管理系统中所有公开档案表中密级为“公开”的档案。中级用户（有帐号用户）：在普通用户的基础上，登录档案管理系统，可查询所有被授予访问权限的档案表。高级用户（专兼职档案员）：登录档案管理系统，可查询由他本人创建的所有档案表以及其它被授予访问权限的档案表，并且可以对查询结果进行再编辑、修改。

四、查询利用限制开放的数字档案，需提出查阅申请，由档案管理人员审查后提供查询利用。

五、网上数字档案仅供本校师生查阅，不得外传。